Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии постановляет:
Принять Изменение N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с датой введения в действие с 1 апреля 2000 года.
Председатель
Госстандарта России
Г.П.ВОРОНИН
Принято и введено в действие
Постановлением
Госстандарта России
от 21 января 2000 г. N 9-ст
ГРУППА Т54
ИЗМЕНЕНИЕ N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ"
Дата введения 01.04.2000
Раздел 1. Первый абзац изложить в новой редакции:
"Настоящий стандарт распространяется на организационно - распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно - распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления:
- предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно - правовой формы".
Пункт 2.1. Первый абзац. Реквизит 29 изложить в новой редакции:
"29 - идентификатор электронной копии документа".
Пункты 2.2, 2.3 исключить.
Пункт 3.8. Первый абзац дополнить словами: "и ОКУД (класс 0200000)".
Пункт 3.9. Второй, третий абзацы изложить в новой редакции:
"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять: 05.01.2000.
Допускается словесно - цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05";
четвертый абзац исключить.
Пункт 3.14. Первый абзац изложить в новой редакции:
"В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту стандарта и в приложении В примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):
Минюст России
Управление систематизации
законодательства";
четвертый абзац изложить в новой редакции:
"В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи";
дополнить абзацем (после четвертого):
"Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:
Председателю садового товарищества
"Можайские дали"
В.А. Бунееву".
Пункты 3.14, 3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией.
Пункт 3.15 (после первого) дополнить абзацем:
"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО "Болшевский текстиль"
Личная подпись И.В. Сергеев
12.09.2000";
третий абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания
акционеров от 15.08.2000 N 14
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя
Правления банка
от 01.02.2000 N 82".
Пункты 3.15, 3.16, 3.20, 3.22, 3.25. Примеры написания дат. Заменить дату: 97 на 2000.
Пункт 3.20 дополнить абзацем:
"Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Приказу директора Института
15.06.2000 N 19".
Пункт 3.21 (после второго) дополнить абзацем:
"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
Исполнительный директор
ЗАО "Партнер" Личная подпись Н.А. Федоров"
Пункт 3.23 изложить в новой редакции:
"3.23. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Начальник юридического отдела Личная подпись А.С. Орлов 25.01.2000
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются Начальник юридического отдела Личная подпись А.С. Орлов 25.01.2000
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения".
Пункт 3.29 изложить в новой редакции:
"3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации".
Пункт 4.1. Третий абзац изложить в новой редакции:
"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:
20 - левое;
10 - правое;
15 - верхнее;
20 - нижнее".
Приложение Б. На всех рисунках заменить написание аббревиатуры: ВНИИДАД на (ВНИИДАД).
Заместитель директора
по научной работе ВНИИКИ
Госстандарта России
А.А.САКОВ