Оглавление
Во исполнение Приказа ГТК России от 15.04.97 N 203 "О порядке формирования региональных и центральной базы данных оформленных таможенных приходных ордеров" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения "Регламент формирования центральной базы данных электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров и подготовки аналитических сводок на ее основе" (далее - Регламент). В связи с этим обязываю:
1. Начальников региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:
1.1. Принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России Регламент (Приложение) с 15 мая 1997 года.
1.2. Обеспечить своевременную подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) в соответствии с требованиями установленного Регламента.
1.3. Разработать регламенты формирования региональных баз данных оформленных ТПО.
2. Директора ГНИВЦа Чеботова Ю.А. обеспечить:
2.1. Своевременный прием электронных копий ТПО из таможенных органов с использованием информационной вычислительной сети ГТК России.
2.2. Контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТПО.
2.3. Учет поступления электронных копий ТПО с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного Регламента.
2.4. Загрузку и ведение центральной базы данных оформленных ТПО, а также предоставление доступа к ней сотрудникам УФТД.
2.5. Своевременное представление в УТСА сводно-аналитических таблиц, подготовленных на основе центральной базы данных ТПО.
Контроль за выполнением настоящего указания оставляю за собой.
Заместитель Председателя
Комитета
Г.М.АНУФРИЕВ
Приложение
к указанию ГТК России
от 12 мая 1997 г. N 01-14/586
Утверждаю
Заместитель Председателя
Государственного таможенного
комитета Российской Федерации
Г.М.АНУФРИЕВ
12 мая 1997 года
┌───┬─────────────────────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ N │ Наименование работ │Ответственное │Срок выполнения│ │п/п│ │подразделение │ │ ├───┼─────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤ │1. │ Подготовка электронных │РТУ, таможня, │Не более трех │ │ │копий оформленных таможенных │непосредствен-│недель с │ │ │приходных ордеров (ТПО) в │но подчиненная│момента │ │ │регионе, контроль достовер- │ГТК России, │оформления ТПО │ │ │ности данных и передача их │региональный │ │ │ │в центральную базу ТПО │отдел │ │ │ │(ЦБД ТПО) │ГНИВЦа │ │ │ │ │ │ │ │ │ В том числе: │ │ │ │ │ │ │ │ │1.1│ Подготовка электронных │Региональный │По мере │ │ │копий ТПО, прошедших │отдел ГНИВЦа │поступления │ │ │контроль на достоверность, │(отдел АСУ │данных │ │ │с применением АРМ "ТПО-Р". │РТУ, отдел АСУ│ │ │ │ Признаком проведения │таможни │ │ │ │контроля на достоверность │непосредствен-│ │ │ │данных является наличие │но подчиненной│ │ │ │даты контроля в поле │ГТК России) │ │ │ │"DateCheck" файла │ │ │ │ │TPO.DBF. │ │ │ │ │ Подготовленные данные │ │ │ │ │для передачи в ЦБД ТПО │ │ │ │ │представляются в виде │ │ │ │ │двух файлов: │ │ │ │ │ - TPODDMMY.999 - архивный │ │ │ │ │файл с данными о ТПО, │ │ │ │ │сформированный АРМ "ТПО-Р"; │ │ │ │ │ - TPSDDMMY.999 - текстовый │ │ │ │ │файл с сопроводительным │ │ │ │ │письмом, где DD - день │ │ │ │ │отправки, ММ - месяц │ │ │ │ │отправки, Y - последняя │ │ │ │ │цифра года, 999 - код │ │ │ │ │таможни. │ │ │ │ │ В сопроводительном письме │ │ │ │ │в обязательном порядке │ │ │ │ │указываются имена файлов │ │ │ │ │TPODDMMY.999, их размер │ │ │ │ │в байтах и дата отправки │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2│ Обработка файлов │Региональный │По мере │ │ │TPODDMMY.999 и │отдел ГНИВЦа │поступления │ │ │TPSDDMMY.999 с применением │(отдел АСУ │данных │ │ │АРМ "Канал" и преобразова- │РТУ, │ │ │ │ние их в один архивный │отдел АСУ │ │ │ │файл с назначением типа │таможни, не- │ │ │ │информации "Приходный │посредственно │ │ │ │ордер" │подчиненной │ │ │ │ │ГТК России) │ │ │ │ │ │ │ │1.3│ Передача архивного файла │Региональный │Не менее двух │ │ │вместе с сопроводительным │отдел ГНИВЦа │раз в месяц и │ │ │письмом в ГНИВЦ по каналам │(отдел АСУ │не позднее │ │ │передачи данных ИВС │РТУ, отдел │10 или 25 числа│ │ │"Контроль", функционирующей │АСУ таможни, │ │ │ │в соответствии с требова- │непосредствен-│ │ │ │ниями Приказа ГТК России │но подчиненной│ │ │ │от 17.12.93 N 535 и │ГТК России) │ │ │ │последующих дополнений │ │ │ │ │к нему │ │ │ │ │ │ │ │ │2. │ Прием электронных копий │ГНИВЦ │По мере по- │ │ │ТПО из региональных баз │ │ступления │ │ │в ЦБД ТПО │ │данных │ │ │ │ │ │ │ │ В том числе: │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1│ Прием архивных файлов с │ГНИВЦ │По мере по- │ │ │электронными копиями ТПО │ │ступления │ │ │ │ │данных │ │ │ Файлы считаются принятыми, │ │ │ │ │если отсутствует диагностика │ │ │ │ │технических средств об │ │ │ │ │ошибках процессов приема - │ │ │ │ │передачи информации, а │ │ │ │ │размеры файлов соответствуют │ │ │ │ │данным, указанным в сопрово- │ │ │ │ │дительном письме. При не- │ │ │ │ │выполнении этих условий │ │ │ │ │осуществляется запрос о │ │ │ │ │повторной передаче │ │ │ │ │информаци. │ │ │ │ │Процесс повторяется до │ │ │ │ │получения положительного │ │ │ │ │результата. Результаты │ │ │ │ │приема учитываются с │ │ │ │ │указанием имени архивного │ │ │ │ │файла, размера файла в │ │ │ │ │байтах, даты приема, │ │ │ │ │директории размещения. │ │ │ │ │Пригодные для дальнейшего │ │ │ │ │использования входные файлы │ │ │ │ │переписываются на файл- │ │ │ │ │сервер ГНИВЦа │ │ │ │ │ │ │ │ │2.2│ Входной контроль и │ГНИВЦ │Постоянно. │ │ │подготовка электронных │ │Задержка │ │ │копий ТПО для загрузки в │ │выходной инфор-│ │ │ЦБД ТПО, в том числе: │ │мации не должна│ │ │ а) преобразование │ │превышать 5 │ │ │(разархивация) входного │ │дней с момента │ │ │файла получением файлов │ │поступления на │ │ │TPODDMMY.999 и │ │входной │ │ │TPSDDMMY.999; │ │контроль │ │ │ б) преобразование файла │ │ │ │ │TPODDMMY.999 с получением │ │ │ │ │10 файлов в формате "DBF" │ │ │ │ │по одному из следующих │ │ │ │ │наименований: │ │ │ │ │TPO.DBF, TPO_DOC.DBF, │ │ │ │ │TPO_AUD.DBF, TPO_ITP.DBF, │ │ │ │ │TPO_DOP.DBF, GOODS.DBF, │ │ │ │ │TPO_TDOP.DBF, │ │ │ │ │PLTPERIO.DBF, FIZLIC.DBF, │ │ │ │ │OKPO.DBF; │ │ │ │ │ в) проверка наличия │ │ │ │ │признака контроля на │ │ │ │ │достоверность данных о │ │ │ │ │ТПО; │ │ │ │ │ г) проведение контроля │ │ │ │ │по выявлению повторяющихся │ │ │ │ │и уже имеющихся │ │ │ │ │номеров ТПО в базе данных │ │ │ │ │и принятие решения по ним; │ │ │ │ │ д) проведение форматно - │ │ │ │ │логического контроля │ │ │ │ │электронных копий ТПО с │ │ │ │ │формированием протокола │ │ │ │ │рассогласований; │ │ │ │ │ е) объединение данных о │ │ │ │ │ТПО, поступающих от разных │ │ │ │ │регионов или от одного и │ │ │ │ │того же региона, но в разных │ │ │ │ │файлах, в обобщенные файлы │ │ │ │ │данных в формате "DBF" │ │ │ │ │порциями до 10 тысяч номеров │ │ │ │ │ТПО. Каждая порция данных │ │ │ │ │переписывается на файл- │ │ │ │ │сервер в поддиректорию с │ │ │ │ │именем NNNDDMMY, где NNN - │ │ │ │ │номер порции, сформированной │ │ │ │ │в текущем году, а DDMMY - │ │ │ │ │дата формирования порции; │ │ │ │ │ ж) ведение учета по │ │ │ │ │каждому ТПО, поступившему │ │ │ │ │на входной контроль, │ │ │ │ │с указанием номера ТПО, │ │ │ │ │имени входного файла │ │ │ │ │(TPODDMMY.999), даты │ │ │ │ │поступления, признака │ │ │ │ │результата контроля, │ │ │ │ │даты выдачи для загрузки │ │ │ │ │в ЦБД ТПО, имени порции │ │ │ │ │(NNNDDMMY), в которую │ │ │ │ │помещены электронные копии │ │ │ │ │ТПО, признака загрузки в │ │ │ │ │ЦБД ТПО │ │ │ │ │ │ │ │ │2.3│ Загрузка данных в ЦБД ТПО │ГНИВЦ │По мере по- │ │ │с применением АРМ "ТПО-У". │ │ступления │ │ │ Электронные копии ТПО │ │данных │ │ │в виде 10 файлов в формате │ │ │ │ │"DBF" выбираются для за- │ │ │ │ │грузки из поддиректорий │ │ │ │ │NNNDDMMY файл-сервера, │ │ │ │ │сформированных на этапе │ │ │ │ │входного контроля. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ По результатам загрузки │ │ │ │ │данных в ЦБД ТПО формируется │ │ │ │ │протокол загрузки с указанием│ │ │ │ │даты загрузки, количества │ │ │ │ │загруженных ТПО из порции, │ │ │ │ │количества отбракованных ТПО │ │ │ │ │средствами СУБД Oracle. Для │ │ │ │ │случаев, когда СУБД Oracle │ │ │ │ │не может загрузить данные о │ │ │ │ │ТПО, прошедших входной │ │ │ │ │контроль, формируется прото- │ │ │ │ │кол рассогласований, прово- │ │ │ │ │дится анализ результатов и │ │ │ │ │при необходимости выдается │ │ │ │ │запрос о проведении │ │ │ │ │повторного входного контроля │ │ │ │ │и подготовке данных для │ │ │ │ │загрузки в ЦБД ТПО. │ │ │ │ │ Аннулирование электронных │ │ │ │ │копий ТПО или внесение других│ │ │ │ │изменений в ЦБД ТПО не │ │ │ │ │допускается │ │ │ │ │ │ │ │ │3. │ Закрытие ЦБД ТПО после │ГНИВЦ │По истечении │ │ │окончания отчетного квартала │ │28 дней после │ │ │ │ │окончания │ │ │ │ │квартала │ │ │ │ │ │ │4. │ Формирование аналитических │УФТД при │По мере не- │ │ │сводок по данным из ЦБД ТПО │обеспечении │обходимости │ │ │с применением АРМ "ТПО-У" │доступа к │ │ │ │ │серверу ЦБД │ │ │ │ │ТПО с правом │ │ │ │ │формирования │ │ │ │ │запросов │ │ │ │ │ │ │ │5. │ Подготовка и представление │ГНИВЦ │В 20-дневный │ │ │квартальных сводно-аналити- │ │срок после │ │ │ческих справок в УТСА с │ │закрытия базы │ │ │применением АРМ "СВТ-ТПО". │ │данных │ │ │ Данные о ТПО, относящиеся │ │ │ │ │к квартальным отчетным │ │ │ │ │периодам и поступившие в │ │ │ │ │ГНИВЦ после закрытия базы │ │ │ │ │данных, учитываются в │ │ │ │ │годовых сводках │ │ │ │ │ │ │ │ │6. │ Закрытие ЦБД ТПО после │ГНИВЦ │По истечении │ │ │окончания отчетного года │ │40 дней после │ │ │ │ │окончания │ │ │ │ │года │ │ │ │ │ │ │7. │ Подготовка и представление │ГНИВЦ │В 30-дневный │ │ │в УТСА годовых сводно - │ │срок после │ │ │аналитических справок с │ │закрытия │ │ │применением АРМ "СВТ-ТПО" │ │базы данных │ │ │ │ │ │ │8. │ Представление в ГНИВЦ │УФТД, │По мере не- │ │ │предложений по совершенст- │УТСА │обходимости │ │ │вованию форм аналитических │ │ │ │ │справок, подготавливаемых │ │ │ │ │по данным ЦБД ТПО. │ │ │ │ │ Реализация предложений │ │ │ │ │осуществляется в установлен- │ │ │ │ │ном порядке с учетом │ │ │ │ │проведения доработок │ │ │ │ │применяемых АРМ │ │ │ │ │ │ │ │ │9. │ Поддержание в оперативном │ГНИВЦ │Постоянно │ │ │режиме центральной базы с │ │ │ │ │данными об оформленных ТПО │ │ │ │ │за два последних года. ЦБД │ │ │ │ │ТПО с более ранними данными │ │ │ │ │переводится в архивное │ │ │ │ │состояние. Решение о ее │ │ │ │ │дальнейшем использовании │ │ │ │ │принимается руководством ГТК │ │ │ │ │России │ │ │ │ │ │ │ │ │10.│ Хранение архивных файлов │ГНИВЦ │В течение │ │ │с электронными копиями ТПО, │ │календарного │ │ │поступивших из регионов, │ │года │ │ │протоколов их приема, │ │ │ │ │входного контроля и │ │ │ │ │загрузки в ЦБД ТПО │ │ │ └───┴─────────────────────────────┴──────────────┴───────────────┘
Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в установленном порядке с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых АРМ и предложений по совершенствованию технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТПО.
Начальник УФТД
Э.А.САФАРОВ
Начальник УТСА
В.В.ОРЛОВ
Директор ГНИВЦа
Ю.А.ЧЕБОТОВ