В целях выполнения Приказа ГТК России от 04.03.96 N 121 (п. 3) "О паспортизации таможенных органов Российской Федерации" обязываю:
1. Начальников региональных таможенных управлений и начальников таможен центрального подчинения:
- в месячный срок, с даты рассылки программного средства АРМ "Паспорт таможенных органов" для ведения базы данных паспортов таможенных органов, осуществить передачу программного средства в подведомственные таможенные органы, сбор поступающей от них информации и передачу этой информации в адрес ГНИВЦ ГТК России по сети передачи данных ГТК России, обработав ее с помощью программы "Канал";
- далее два раза в год не позднее 15 февраля и 15 августа с помощью АРМ "Паспорт таможенных органов" производить сбор информации от подведомственных таможенных органов, обобщение и выгрузку информации в адрес ГНИВЦ ГТК России (структуру наименования файлов см. в Приложении п. 1);
- обеспечить регулярное ведение баз данных АРМ "Паспорт таможенных органов", обратив особое внимание на идентичность с машинописным экземпляром, направляемым в Управление организации таможенного контроля (УОТК) ГТК России в соответствии с Приказом ГТК России от 04.03.96 N 121;
- осуществлять передачу паспортной информации из центральной базы данных, получаемой от Управления организации таможенного контроля, в подведомственные таможни (структуру наименования файлов для передачи см. в Приложении п. 2);
- в случае изменения реквизитов таможенных органов или создания новых структурных подразделений в недельный срок производить подготовку и выгрузку информации в ГНИВЦ ГТК России;
- по требованию ГТК России осуществлять передачу текущих баз данных АРМ "Паспорт таможенных органов".
2. Начальников таможен:
- два раза в год не позднее 15 января и 15 июля с помощью АРМ "Паспорт таможенных органов" производить выгрузку текущей информации в адрес региональных таможенных управлений (структуру наименования файлов см. в Приложении п. 3).
3. Директора ГНИВЦ Ю.А. Чеботова:
- в недельный срок с даты подписания настоящего указания осуществить рассылку по региональным таможенным управлениям и таможням центрального подчинения программного средства АРМ "Паспорт таможенных органов";
- обеспечить прием и передачу информации, поступающей в ГНИВЦ ГТК России от региональных таможенных управлений, в УОТК для формирования сводных данных;
- обеспечить передачу обобщенной информации от УОТК в региональные таможенные управления после полной актуализации в недельный срок.
4. Начальника УОТК А.Г. Васильева:
- обеспечить обработку, ведение, формирование сводных данных, хранение баз данных АРМ "Паспорт таможенных органов" и машинописных экземпляров;
- обеспечить подготовку обобщенной информации из центральной базы данных для передачи ее в региональные таможенные управления (структуру наименования файлов см. в Приложении п. 4);
- по требованию руководства ГТК России готовить необходимые материалы, касающиеся паспортизации таможенных органов.
Заместитель Председателя
ГТК России
С.М.БЕКОВ
Приложение
к указанию ГТК России
от 11 июня 1996 г. N 01-14/609
Структура наименования файлов:
1. KKKP900N.ARJ,
где: KKK - первые 3 символа кода регионального таможенного
управления;
P - идентификатор паспортной информации;
900 - первые 3 символа кода ГТК России;
N - номер полугодия (принимает значение 1 или 2);
ARJ - расширение имени архивного файла.
2. KKKPLLLN.ARJ,
где: KKK - первые 3 символа кода регионального таможенного
управления;
P - идентификатор паспортной информации;
LLL - первые три символа кода таможни;
N - номер полугодия (принимает значение 1 или 2);
ARJ - расширение имени архивного файла.
3. LLLPKKKN.ARJ,
где: LLL - первые 3 символа кода таможни;
P - идентификатор паспортной информации;
KKK - первые 3 символа кода регионального таможенного
управления;
N - номер полугодия (принимает значение 1 или 2);
ARJ - расширение имени архивного файла.
4. 900PKKKN.ARJ,
где: 900 - первые 3 символа кода ГТК России;
P - идентификатор паспортной информации;
KKK - первые 3 символа кода регионального таможенного
управления;
N - номер полугодия (принимает значение 1 или 2);
ARJ - расширение имени архивного файла.