Оглавление
В связи с поступающими запросами доводим до Вашего сведения Порядок выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.
1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам таможенных органов на бланках типовой формы N М-2, согласно Приложению N 1.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном таможенном органе, не допускается.
Доверенности подписываются начальником (заместителем начальника) и главным бухгалтером (начальником Отдела бухгалтерского учета и контроля) таможенного органа или лицами, ими на то уполномоченными.
Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером (начальником Отдела бухгалтерского учета и контроля) таможенного органа оформляется приказом.
2. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.
3. Доверенности регистрируются бухгалтерией таможенного органа. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно - материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.
По разрешению Финансового управления ГТК России этот срок может быть продлен, но не более, чем на календарный квартал.
5. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
6. При выдаче доверенности бухгалтерия таможенного органа регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.
В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера (начальника Отдела бухгалтерского учета и контроля) таможенного органа делается надпись "В настоящей книжке пронумеровано ... листов". Количество листов указывается прописью.
Таможенные органы, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей" следующей формы:
N до- верен- ности | Дата выда- чи | Срок дейст- вия дове- рен- ности | Долж- ность и фа- милия лица, кото- рому выдана дове- рен- ность | Наиме- нова- ние по- став- щика | N и да- та наря- да (сче- та спе- цифика- ции и др. за- меняюще- го наряд докумен- та) или извеще- ния | Распис- ка лица, получив- шего до- верен- ность | Отмет- ки о вы- полнении поруче- ния по выдан- ной до- веренности |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Таможенные органы, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме N М-2а, согласно Приложению N 2.
Формы доверенностей, указанные выше, применяются по мере использования имеющихся бланков доверенностей.
Книжки доверенностей и журналы "Учет выданных доверенностей" должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
7. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию таможенного органа документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их таможенному органу на следующий день после истечения срока действия доверенности.
О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе "Отметки о выполнении поручений"). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.
Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
8. Главный бухгалтер (начальник Отдела бухгалтерского учета и контроля) таможенного органа обязан обеспечить:
а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемых на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.);
г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов, в пределах срока действия доверенности, или возвратом доверенности при ее неиспользовании.
9. Отпуск товарно-материальных ценностей таможенными органами не производится в случаях:
а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами.
б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
в) непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
г) окончания срока, на который выдана доверенность;
д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.
10. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.
По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.
11. При централизованном завозе и доставке товаров и материалов таможенным органам отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.
12. Контроль за соблюдением установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей и полным их оприходованием возлагается на главного бухгалтера (начальника Отдела бухгалтерского учета и контроля) таможенного органа.
Просим принять к руководству и исполнению изложенный Порядок выдачи и учета доверенностей, а также отпуска по ним товарно-материальных ценностей.
Настоящий Порядок не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).
Начальник Финансового
управления
А.Д.ЛИСТОПАД
Приложение
к указанию
Типовая междуведомственная
форма N М-2
Утверждена
Приказом ЦСУ СССР
от 02.06.82 N 300а
Левая часть лицевой
стороны
Но- мер до- ве- рен нос ти | Дата вы- да- чи | Срок дей- ствия | Должность и фамилия лица, ко- торому вы- дана дове- ренность | Расписка в получе- нии дове- ренности | Пос- тав- щик | Номер и да- та наряда (заменяющ. наряд доку- мента) или извещения | Номер, дата документа, подтвер- ждающего выполние поручения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Линия отреза
__________________________________________________________________
Правая часть лицевой
стороны
│ ┌───────────┐
│ Код по ОКУД │ 0303001 3 │
│ └───────────┘
│
│Доверенность действительна по "______" ________________ 19___ г.
│________________________________________________________________
│ наименование потребителя и его адрес
│________________________________________________________________
│ наименование плательщика и его адрес
│Счет N _______________ в ______ ________________________________
Л│ наименование банка
и│
н│ ДОВЕРЕННОСТЬ N
и│
я│ Дата выдачи "___"_________________________ 19___ г.
│Выдана__________________________________________________________
о│ должность, фамилия, имя, отчество
т│Паспорт: серия________ N_________ выдан "___"__________ 19___ г.
р│________________________________________________________________
е│ кем выдан паспорт
з│На получение от ________________________________________________
а│ наименование поставщика
│товарно-материальных ценностей по ______________________________
│ номер и дата наряда и т.д.
__________________________________________________________________
Оборотная сторона
формы N М-2
ПЕРЕЧЕНЬ
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ
──────┬──────────────────────────┬───────────┬────────────────────
Поряд-│ Товарно-материальные │ Едини- │ Количество
ковый │ ценности │ ца из- │ (прописью)
номер │ │ мерения │
записи│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
│ │ │
──────│──────────────────────────│───────────│────────────────────
Подпись лица, получившего доверенность _____________ удостоверяем.
М.П. Руководитель Главный бухгалтер
предприятия
(организации)
Типовая междуведомственная
форма N М-2а
Утверждена
Приказом ЦСУ СССР
от 14.12.72 N 816
┌───────────┐
Код по ОКУД │ 0303002 4 │
└───────────┘
Доверенность действительна по "___"_________________ 19___ г.
_________________________________________________________________
наименование потребителя и его адрес
_________________________________________________________________
наименование плательщика и его адрес
Счет N _______________ в ________________________________________
наименование банка
ДОВЕРЕННОСТЬ N
Дата выдачи "___"__________________________19___ г.
Выдана___________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия _______ N _________ выдан "___"__________ 19___ г.
_________________________________________________________________
кем выдан паспорт
На получение от _________________________________________________
наименование поставщика
товарно-материальных ценностей по _______________________________
номер и дата наряда и т.д.
_________________________________________________________________
Оборотная сторона
формы N М-2а
ПЕРЕЧЕНЬ
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ
──────┬────────────────────────────┬────────────┬─────────────────
Поряд-│ Товарно-материальные │ Едини- │ Количество
ковый │ ценности │ ца из- │ (прописью)
номер │ │ мере- │
записи│ │ ния │
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
│ │ │
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
│ │ │
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
│ │ │
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
│ │ │
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
│ │ │
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
│ │ │
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
│ │ │
──────│────────────────────────────│────────────│─────────────────
Подпись лица, получившего доверенность_______________удостоверяем.
М.П. Руководитель предприятия Главный бухгалтер
(организации)