Приказ МИД России от 11.07.2023 N 13619
Об утверждении Порядка консульской легализации документов

Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2023 г. N 75661

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 11 июля 2023 г. N 13619

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с подпунктом 26.6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Порядок консульской легализации документов.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации:

от 18 июня 2012 г. N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный N 25071);

от 22 июля 2015 г. N 13679 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный N 38710).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

Министр
С.ЛАВРОВ

Утвержден
приказом Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 11 июля 2023 г. N 13619

ПОРЯДОК КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

1. Консульское должностное лицо осуществляет консульскую легализацию документов (далее - легализация), которые прошли процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания в порядке, установленном законодательством государства пребывания.

2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждения), документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.

3. За легализацию документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов. <1>

--------------------------------

<1> Пункты 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

4. Для легализации документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица любой организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение следующие документы:

4.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя).

4.2. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

4.3. Документ, подлежащий легализации.

Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык. <2>

--------------------------------

<2> Пункт 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

5. В легализации документа отказывается, а представленный на легализацию документ возвращается без исполнения если:

документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации; <3>

--------------------------------

<3> Пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

проставленная на документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства его пребывания;

текст документа не поддается прочтению;

документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);

документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;

документ исполнен карандашом;

документ представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ.

6. Консульское должностное лицо:

устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя);

проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка;

в день обращения заявителя передает документы консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации документов.

7. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка.

8. В случае принятия решения о легализации документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня:

совершает отметку о легализации путем проставления оттиска штампа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) на самом документе либо на отдельном листе, сшиваемом с документом;

заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

регистрирует легализованный документ и выдает заявителю.

9. Исправления в отметке о легализации должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств.

10. В случае установления оснований для отказа в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации документа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию документы.

Приложение N 1
к Порядку консульской
легализации документов,
утвержденному приказом МИД России
от 11 июля 2023 г. N 13619

(рекомендуемый образец)

ШТАМПЫ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ ОТМЕТОК О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

(Размер 80 x 40 мм)

  N _____________ "  " __________ 20__ г.

  N _____________ "  " __________ 20__ г.

  N _____________ "  " __________ 20__ г.

  N _____________ "  " __________ 20__ г.

Приложение N 2
к Порядку консульской
легализации документов,
утвержденному приказом МИД России
от 11 июля 2023 г. N 13619

(рекомендуемый образец)

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА