Оглавление
В целях совершенствования порядка учета и регистрации грузовых таможенных деклараций, осуществляемых в процессе таможенного оформления и таможенного контроля товаров, и исключения дублирования операций по ведению установленных форм учета и регистрации грузовых таможенных деклараций приказываю:
1. Утвердить Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (далее - Порядок) (приложение 1) и форму Журнала учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (приложение 2).
2. Осуществлять учет и регистрацию в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) в случаях, когда штатные программные средства таможенного органа, включенные в фонд программных средств ГНИВЦ ГТК России, предусматривают ведение в электронном виде и распечатывание журнала регистрации ГТД по форме, определенной настоящим Приказом; данный порядок учета и регистрации ГТД применять до внедрения унифицированного программного средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты информации.
3. Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М. Ухлинов), ГНИВЦу ГТК России (С.Л. Гусев) в трехмесячный срок:
а) доработать программные средства, применяемые при таможенном оформлении, обеспечив возможность ведения и распечатывания журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД по форме, определенной настоящим Приказом;
б) организовать разработку унифицированного программного средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты информации, с включением ее в план работ ГНИВЦа.
4. Главному финансово-экономическому управлению (А.В. Авдонин), Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М. Ухлинов) осуществлять финансирование работ по созданию (доработке) и внедрению программных средств, указанных в пункте 3, в пределах средств, предусмотренных планом НИОКР, и утвержденных лимитов бюджетных обязательств на 2002 год.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России В.А. Крутских.
Председатель Комитета
генерал-полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН
Приложение 1
к Приказу ГТК России
от 18.07.2002 N 763
ПОРЯДОК УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и упорядочения технологических операций учета и регистрации ГТД в случаях, когда необходимая для учета и регистрации информация содержится в электронном виде в составе штатных программных средств.
2. Необходимым условием применения данного порядка является выполнение штатными программными средствами следующих функций:
а) ведение автоматизированного учета и регистрации ГТД с автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность несанкционированного изменения информации;
б) формирование экранных форм, соответствующих форме журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД (далее - Журнал в электронном виде);
в) распечатывание указанных экранных форм на стандартных листах формата А4 альбомной ориентации.
3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа осуществляет учет и регистрацию ГТД при помощи штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа распечатывает экранные формы Журнала в электронном виде, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня). В нижнем правом углу каждой экранной формы, подготовленной к печати, посредством штатного программного средства проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы начальника поста (начальника отдела, старшего смены).
4. На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати.
5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела, которые ведутся в соответствии с Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными Приказом ГТК России от 17.01.1995 N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни".
6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по позиции для учета (регистрации) ГТД.
7. Ежемесячно указанные дела подготавливают к хранению. Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Формы описания дела на обложке и заверительной записи приведены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом ФАС России от 27.11.2000 N 68 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2000, рег. N 2508).
8. Подготовленные к хранению дела передают в архив таможенного органа.
Первый заместитель начальника
Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор
таможенной службы
В.В.ДЬЯЧЕНКО
Приложение 2 к Приказу ГТК России от 18.07.2002 N 763
ЖУРНАЛ
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ГРУЗОВЫХ
ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ _________________________________
(код таможенного органа или его
структурного подразделения,
производящего таможенное
оформление)
Дата | Поряд- ковый номер ГТД | Декла- рант | Код заяв- ленного таможен- ного ре- жима | Страна отправ- ления | Отпра- витель | Страна назна- чения | Полу- чатель | Код товара | Вес нетто (кг) | Фамилия, инициалы должност- ного лица, зарегист- рировав- шего ГТД |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Первый заместитель начальника
Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор
таможенной службы
В.В.ДЬЯЧЕНКО