В соответствии с Постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 N 9-ст "О принятии и введении в действие ГОСТ Р" приказываю:
1. Утвердить в новой редакции отдельные подпункты (приложение) Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной Приказом ГТК России от 09.03.99 N 150.
2. Начальникам таможенных органов обеспечить оформление документов в соответствии с утвержденными изменениями.
3. Управлению делами (В.И. Борисов) обеспечить контроль за исполнением настоящего Приказа.
Председатель Комитета
генерал - полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН
Приложение
к Приказу ГТК России
от 10.04.2000 N 290
ИЗМЕНЕНИЯ В ТЕКСТЕ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ
1. В подпункте 3.1.2 последний реквизит "отметка для автоматического поиска документа" изложить в новой редакции: "идентификатор электронной копии документа".
2. В подпункте 3.2.1 третий абзац изложить в новой редакции:
"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля, мм:
20 - левое,
10 - правое,
20 - верхнее,
20 - нижнее.".
3. В подпункте 3.4.5 четвертый абзац изложить в новой редакции:
"Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами; например: 16.03.2000 (указанное оформление года относится к 2000 и последующим годам). При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом: письмо ... от 16.03.2000 N ...".
4. В подпункте 3.4.10 первый, третий, четвертый и седьмой абзацы изложить в новой редакции:
"Документы адресуют в организации, их структурные подразделения должностным или физическим лицам. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией.".
"Должность лица, которому адресован документ, указывается в дательном падеже; например:
АОЗТ "Болшевский текстиль"
Бухгалтерия
Старшему экономисту
А.С.Николаеву
или
Президенту АОЗТ
"Ломоносовский фарфоровый
завод"
В.И.Петрову
или
Западно - Сибирское таможенное
управление
начальнику отдела
документационного обеспечения
подполковнику таможенной
службы
М.Г.Парфенову
При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:
Генеральному директору
СП "Гранэл"
Н.И.Панченко
или
Президенту ГП "Роснефть"
А.Е.Путилову
или
Начальнику Центральной
акцизной таможни
полковнику таможенной службы
С.Л.Бульбе".
"В состав реквизита "Адресат" входит почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи <*>.".
5. В подпункте 3.4.11 шестой абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа приказом, распоряжением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера; например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Московского
таможенного управления
от 16.03.95 N 88
или
УТВЕРЖДЕН
приказом Братской
таможни
от N ".
6. В подпункте 3.4.18 (страница 18):
- изложить в новой редакции третий и четвертый абзацы:
"Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа исполнителем, заинтересованными в документе должностными лицами; ответственными лицами финансовой, экономической и юридической служб; заместителем начальника таможенного органа, курирующим данный вопрос, и начальником отдела документационного обеспечения. Виза включает подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату подписания; например:
Начальник юридического отдела
(подпись) В.М.Мошинский
17.03.2000
При наличии замечаний к документу виза оформляется следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
(подпись) В.М.Мошинский
17.03.2000";
- после четвертого абзаца добавить абзац:
"Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.";
- добавить последний абзац:
"Допускается полистное визирование документа и его приложений.".
7. Подпункт 3.4.24 изложить в новой редакции:
"Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в нижнем левом углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные.".
Начальник отдела методологии и
совершенствования организации
делопроизводства таможенных органов
М.А.КОРОЛЕВА