В связи с поступающими запросами по поводу представления в Контрольно - аналитическое управление ГТК России паспортов таможенных органов Российской Федерации (далее - паспорт) сообщаем следующее:
1. В связи с рассылкой ГНИВЦ ГТК России новой версии АРМа "Паспорт таможенных органов" отменяется представление ежеквартальных отчетов "паспорт РТУ" и "паспорт таможни", установленные письмами ГТК России от 12.03.98 N 02-15/4845 (направлено в адрес таможен, непосредственно подчиненных ГТК России) и от 12.03.98 N 02-15/4846 (направлено в адрес региональных таможенных управлений).
2. В связи с этим напоминаем о необходимости обеспечения регулярного ведения баз данных АРМ "паспорт таможенных органов", а в случае изменения реквизитов таможенных органов или создания новых структурных подразделений в недельный срок производить подготовку и выгрузку информации в ГНИВЦ ГТК России (указание ГТК России от 11.06.96 N 01-14/609 "О создании электронной базы "паспорт таможенных органов").
3. Также напоминаем о необходимости представления в Контрольно - аналитическое управление ГТК России ежеквартального анализа деятельности подчиненных таможенных органов с целью последующего представления обобщенного анализа руководству ГТК России.
Подготовка вышеназванных анализов должна строиться на базе Общих положений о таможенных органах Российской Федерации, утвержденных Приказом ГТК России от 10.01.96 N 12, Методики проведения анализа и оценки деятельности таможенных органов Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 09.01.98 N 8, и форм статистической отчетности, утвержденных Приказом ГТК России от 20.02.98 N 91.
Статистическая информация в анализе должна формироваться нарастающим итогом с начала года с сопровождением аналитических комментариев и выводов по результатам деятельности и выявленным тенденциям, с приложением диаграмм, графиков и иных подобных материалов.
Анализ представляется на бумажных носителях и в электронном виде (желательно в форме rtf) по каналам электронной передачи данных ГНИВЦ ГТК России, на имя начальника Контрольно - аналитического управления ГТК России.
4. Одновременно направляем проект Инструкции по сбору и обработке сведений формы 10-ТМ. Прошу произвести ее опытное внедрение и по его результатам направить замечания и предложения, которые будут учтены при утверждении данной Инструкции.
5. В целях автоматизированной обработки сведений по форме 10-ТМ изложить п. 4 письма ГТК России от 21.04.98 N 02-15/8148 в следующем виде:
"В случаях, когда какие-либо подразделения таможенного органа не имеют собственного кода, но производят оформление документов и товаров, учитываемых в сводке 10-ТМ, показатели таких подразделений суммируются и указываются в сводке под кодом таможенного органа, в структуру которого они входят. Например:
Код таможенного органа | Его наименование | Количество |
23200 | Домодедовская таможня, всего: (сведения в данную строку вручную не вносятся, а будут подсчитаны программой автоматически, после чего будут содер- жать итоговые данные в целом за тамо- женный орган) | 878 |
в т.ч.: | ||
23200 | Домодедовская таможня (в данную строку вручную вносятся суммарные данные по подразделениям таможенного органа, не имеющим собственного кода) | 776 |
23205 | ОТОиТК N 4 | 102" |
Начальник Контрольно -
аналитического управления
Н.Н.МЕЛЬНИКОВ
Проект
1. Сбор и автоматизированная обработка сведений формы 10-ТМ ведется посредством программы АРМ "паспорт таможенного органа".
2. В установленные сроки сведения по форме 10-ТМ передаются в региональные таможенные управления из таможен и таможенных постов, непосредственно подчиненных данному региональному таможенному управлению.
Передаче подлежат сводки в электронном виде и в виде их распечатки на бумаге, автоматически формируемые АРМом "паспорт таможенного органа" версии 1.5 и выше. Сводки в виде текстовых файлов не передаются.
Дополнения и изменения в сведениях формы 10-ТМ передаются в том же порядке.
3. Региональные таможенные управления ведут учет и проверку сводок подчиненных таможен и таможенных постов, используя АРМ "паспорт таможенного органа".
Обнаруженные ошибочные сведения либо корректируются на месте, либо уточненные сведения оперативно запрашиваются от подчиненных таможенных органов.
4. В установленные сроки региональные таможенные управления и таможни, непосредственно починенные ГТК России, передают сведения по форме 10-ТМ в Контрольно - аналитическое управление.
Передаче подлежат сводки в электронном виде и в виде их распечатки на бумаге, автоматически формируемые АРМом "паспорт таможенного органа" версии 1.5 и выше. Сводки в виде текстовых файлов не передаются.
Дополнения и изменения в сведениях формы 10-ТМ передаются в том же порядке.
5. Сведения по форме 10-ТМ в электронном виде передаются региональными таможенными управлениями и таможнями, непосредственно подчиненными ГТК России, по электронным каналам связи ГНИВЦ ГТК России через региональные пункты сбора информации.
При передаче в программном средстве "Канал" составляется сопроводительный документ, где в графе "Тип информации" указывается "Сводка 10ТМ".
6. ГНИВЦ передает поступившие сведения в Контрольно - аналитическое управление.
Контрольно - аналитическое управление осуществляет контроль сведений по форме 10-ТМ на заполнение граф и их фактическое содержание с помощью АРМ "паспорт таможенного органа". Обнаруженные ошибочные записи исправляются на месте либо оперативно запрашиваются от подчиненных таможенных органов.
7. Начальник таможенного органа или лицо, его замещающее, при получении запроса на исправление или уточнение сведений по форме 10-ТМ от вышестоящего таможенного органа организует их оперативное исправление или уточнение и не позднее следующего рабочего дня представляет требуемые сведения.
8. Результаты автоматизированной обработки данных используются Контрольно - аналитическим управлением для подготовки обобщенных аналитических материалов для руководства ГТК России и иных заинтересованных управлений ГТК России.
9. Все замечания и предложения по настоящей Инструкции и функционированию АРМ "паспорт таможенного органа" направляются в Контрольно - аналитическое управление.